みなさんこんにちは。社長の小山です。
今日は同友会の幹事会があり、来年度の地区の計画について打合せを行いました。
５月が総会なので、まだ時間はありますが、内容の摺り合わせとなる大事な打合せでした。結果としては、話し合いは混乱することなくまとまったと思います。今日の下準備に時間を割きました。ポイントとしては、
・事前に、主要メンバーで、方向性を決めておきました。その計画に意思がある方が中心となり、意見を汲み取り、固めておきました。当然ながら、それが筋からずれていれば、方向修正はしておりました。
・新しい役割に就く方、降りる方には、それぞれ一言言っておく。
・例えば、曜日をどうするか？月のいつ行うか？など、決まっていれば、それに従うような内容については、私の方で決めておいて、それでいいかどうかで決める。（人間は選択肢が多いほど、決められない性質があるため。人数が多ければ余計です。）
…下準備での時間は使いましたが、幹事会で討論で時間を費やすよりは、燃費のよい時間の使い方だと思います。少しの話し合いで、大きく前進できました。
これは社内の決め事だったり、来期の事業計画でも使える手段と思います。同友会も会社も間もなく、期の切り替えの時期を迎えます。
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