みなさんこんにちは。社長の小山です。梅雨晴れの気持ちの良い一週間が始まりました。
今日は会議について触れてみます。よく本でも会議がテーマに上がります。『長時間の会議は無駄』、『会議は立って30分以内』など。組織や社員数によっても、会議をどうとらえるかというのは変わってくると思います。少人数の会社であれば、雑談が会議の意味を成しているだろうし、大規模な会社であれば、それぞれの支店長などが一堂に顔を合わせる時間を作らないと、会社の戦略を統一させることは難しいと思います。
うちの会社では、責任者が集まるがっつりした会議が月1回、それ以外は、必要に応じ話し合いといった感じです。大事なことは『目的』と『変化』だと思います。目的とは、何のための会議か?、こういうことをしてもらいたい、新事業を説明したい、など。変化は、その会議の後、いつまでに、どのように変われるかだと思います。
常に仕事の進め方に不満を持つ人、他の人に仕事をしていないなど非難をする人も見かけます。確かに正論なことがほとんどです。それを常日頃から業務中にも口に出してしまうと逆効果、では自分ができているのか、やっているのかという目で見られてしまいます。そのために会議で正しい方向に持っていくために議論をしましょうということで、留めてもらってます。
今週末はうちも月1度の会議があります。決して無駄にしたくないものです。
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