みなさんこんにちは。社長の小山です。
今日は月に一度の収支会議の日です。泰清倉庫では月に一度、大きな会議の日を設けてあります。収支会議では、収支表という当社独自の管理会計の資料を基に、収支改善の意見交換を行っています。各倉庫の各お客様の売上と、それに掛かる人件費、経費、使用している坪面積ごとに、固定経費を案分して、損益を算出しています。
私が社長になり、責任者にも収支をつけてもらうようになりましたが、形骸化されることなく、より中身が濃いものになってきたと自負しています。
これでそれぞれの仕事の数字の中身が見えるようになりました。何となくの部分は正直残りますが、その仕事に対する、基準のようなものが会社に敷かれることで、もし利益が出ていない仕事に対しては、どう取り組まなければならないか、ということを責任者ベースでも考えています。
例えば、寄託保管の仕事で、採算が合わなければ、坪面積を減らす工夫(ネステナーを使って段積みする、積み方を変える、坪単価の安い倉庫に移す)を考えます。作業で合わなければ、人数を減らすことや、効率改善を考えます。
この数字をつけなければ、ただ良い仕事をすればいいという発想に陥るのないかと思います。
今日使う資料です。
数字をつける、損益の原因を探るまでは、ある意味、優秀な方であれば、できる作業です。
ここからが社長の仕事です。改善のために社内を動かすこと。今あるものを変えたいのは、おそらく社長だけ。社員は面倒だから変えたくないはずです。それをどうやって社内を動かすか。それはまた別の機会に…。
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